Si tu empresa opera con actividades presenciales, ¡prepárate! La STPS realiza inspecciones enfocadas en 10 puntos clave derivados de los Lineamientos Técnicos publicados el 29 de mayo. Aquí te explico cómo tener todo listo, organizado y con apoyo de tecnología.
Los 10 puntos que la STPS revisa
Basados en los lineamientos oficiales, estos son los elementos indispensables de las inspecciones.
- Comité o Responsable COVID‑19
Documento que lo formalice y sus actividades detalladas (diagnóstico, seguimiento, comunicación). - Categorización de riesgos del centro
Clasificar áreas como bajo, medio, alto o muy alto riesgo. - Estrategias de control implementadas
Evidencia de filtros, protocolos, EPP, limpieza, etc. - Comunicación de lineamientos federales
Medios para informar al personal (carteles, emails, intranet). - Identificación de personas vulnerables
Listado y medidas especiales para empleados en riesgo. - Aplicación completa de medidas
Evidencia física de sana distancia, señalización y limpieza diaria. - Barreras físicas o demarcación de 1.5 m
Fotografías o video de mamparas y señalización en piso. - Toma de temperatura y registro
Bitácoras de medición de ingreso y egreso. - Control de aforo y delimitación de áreas
Estados de aforo, turnos, control de visitantes. - Documentación y monitoreo actualizado
Registros de limpieza, capacitaciones, filtros, bitácoras e incidentes.
Qué debes tener listo – Checklist práctico
Qué preparar
- Acta o carta de designación del responsable COVID, organigrama.
- Documento que clasifica riesgo por área.
- Fotografías y reportes de filtros y EPP.
- Pruebas de comunicación: imágenes de carteles, emails, videos, reunión virtual.
- Listado actualizado de colaboradores vulnerables con medidas específicas.
- Evidencias de uso de EPP, protocolos, limpieza diaria.
- Fotos con medidas de 1.5 m y barreras.
- Bitácoras de temperatura con firma.
- Registro de turnos, control de acceso y aforo.
- Carpeta o carpeta digital con documentos listos para revisión.
Cómo la tecnología puede ayudarte
- Formularios digitales para toma de temperatura en tablets o apps.
- Intranet o plataformas (Slack, Teams) para comunicar protocolos y generar evidencia.
- Google Drive o Sharepoint para compilar y mantener actualizados todos los documentos.
- Apps de bitácoras (Asana, Trello) para seguimiento de acciones de limpieza, capacitaciones y responsables.
Recomendaciones clave antes de la inspección
- Haz simulacros internos con tu Comité COVID —simula una visita y revisa hallazgos.
- Organiza tu carpeta central. Incluye formatos en PDF + copias digitalizadas.
- Capacita a todos para que sepan qué mostrar y cómo responder.
- Designa un contacto que acompañe al inspector y coordine la entrega de documentación.
- Programa procesos tech-friendly: usa QR para bitácoras, apps para control y evidencia visual.
Conclusión
Estas 10 exigencias de la STPS pueden sonar rigurosas, pero son analíticas y concretas. Prepararte con antelación, aprovechar la tecnología y concentrarte en evidencias claras te ayudará a transformar una inspección en una oportunidad para reforzar tu cultura organizacional, salud laboral y competitividad.
